1、由标题、称呼、正文、署名和日期四部分构成。

(资料图)

2、1.标题 在便条的上方正中写明"留言条"或"请假条2.称呼 标题下空一行顶格写收条人的姓名及对其称呼，加冒号。

3、3.正文 称呼下另起行空两格，用简洁的语言把要办的事情写清楚。

4、之后按书信格式写上祝颂语。

5、4.署名和日期在正文之后的右下方写明姓名和日期。

6、助人为乐表扬信范文：××行：本人×××，于上月途经贵行，不幸发生车祸，幸得贵行保安人员郭子瑞同志不顾个人安危，将我等人员救出并送往医院，令我等人员得到了及时的救助，幸免于难。

7、特此对其挺身而出这一高尚行为表示感谢，此举为我们树立了良好的榜样，我们除了向郭子瑞同志学习外，特写信向贵行建议，请把郭子瑞同志的英雄事迹广为宣传，并予以表彰。

8、此致敬礼！×年×月×日表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。

9、 (一)标题 一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。

10、位置在第一行正中。

11、 (二)称谓 表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。

12、写给个人 的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。

13、若直接张贴到某机 关、单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单位。

14、 (三)正文 正文的内容要另起一行，空两格写。

15、一般要求写出下列内容。

16、 1.交代表扬的理由 用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。

17、叙述要清楚，要突出 最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。

18、 2.指出行为的意义 在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。

19、如指出这种行为属于哪种 好思想，好风尚，好品德。

20、 (四)结尾 该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。

21、如“某 某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。

22、”写给本人的表扬信，则应适当谈些“ 深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。

23、并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用 语。

24、但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶 格写。

25、 (五)落款 落款应写明发文单位名称或个人姓名。

26、并在右下方注明成文日期。

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